现在不管什么场所，像在学校、小区、单位、写字楼，为了加强安全防伪措施，都采用访客一体机来对来访人员进行管理以及身份登记。而传统人员手工登录模式已逐步被人们所摒弃。究竟是什么让访客机如此深受人们的欢迎呢？又是什么原因促使人们值得使用访客系统呢？
1、访客一体机能识别证件的真伪：一些来访人员为了自己的隐私不想让人知道，往往会采用伪造证件来登记，传统的手工登记面对这个问题完全是无能为力。但是，现在的访客一体机可以做到快速识别证件真伪，保障来访人员所登记的信息真实有效。
2、访客一体机兼顾安全和效率：传统访客管理方式不仅效率低，而且安全性没有保障。而访客机能够准确、详实、快速、安全的记录访客人员的真实身份信息、图像信息、携带信息及多方式查询信息，从而实现了安全与效率一举两得。
3、访客一体机简化了访问流程：传统的登记登记模式往往存在流程繁琐、耗费时间长、而且不利保存访客信息、不好管理等多种问题。而使用访客机效果就不一样了，它可以识别多种证件，并迅速验证识别，识别完毕后，会自动存档，只有获得被访者同意之后，方可进入。这样管理起来更加安全。
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