现在钱林访客登记一体机开始进入越来越多人们的视野，这种设备将计算机技术、射频识别技术、指纹生物识别、触摸屏手写、文字识别、热敏打印、条码、数码摄像、自动制证、硬件加密、网络等多种技术集于一体，从而具备非常强大的功能。
如果不使用访客登记一体机，只通过手写登记访客信息的方式，访客都需要花费一定的时间来手下自己的身份信息，同时也需要花费门卫管理人员一定的时间来检查身份信息。这对访客的体验也有不好的影响，门卫工作者的工作效率也提不上去。同时对单位内的安全管理影响非常不好。
访客登记一体机主要应用于政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等对出入登记要求比较严格的场所，该系统对其人员和车辆的进出登记事务而开发，同时将大大的提高门卫管理工作的效率，提升有关单位办公信息化的形象。访客登记一体机将会被普及，取代传统的访客管理方式，成为新型的主流访客管理方式。
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