传统管理手段无法及时有效地核实每一个出入人员的真实信息，也无法准确记录人员的详细出入记录，出现安全问题的时候，没有人员出入数据可供参考。现在很多单位需要引进外来人员登记系统加强安全防护、解决安全问题，确保企业员工的人身安全和财产安全。
外来人员登记系统能有效、快捷管理外来人员和内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理架构。该设备能够进行证件扫描和识别，自动录入访客信息；为登记成功的访客发放门禁卡或者打印凭条，来访者凭条入内。
使用钱林外来人员登记系统管理人员可以随时查询访客出入信息，使访客的出入处于可控制的状态，使管理人员可以及时了解到新数据，提高数据的及时性、真实性、完整性，彻底改变这种落后的原始信息状态，切实保障安全。
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