尤其是近两年，社区里在财产以及人员安全方面发生的事件不在少数，而教育领域也被媒体暴露了几起学校儿童受伤的安全事件，社区和学校都是人员密集，人流量大的场所，在访客管理方面，如果仍然沿用传统的访客登记的话，一旦出现安全事件后果不堪设想，因此，为了更好的保护市民和学生的人身安全和财产安全，安装一台访客机是加强安全防范非常好的方法，而且它是一道非常重要的安全防线。
在学校领域，来人员现在门卫登记处出示证件在访客机上扫描，随后打印一张访客凭条，同时授权给访客单上的二维码或者证件，在门禁道闸上刷二维码或者身份证通行，进入学校。在学校门卫管理系统上可以显示每天来访的人数，有多少人已经离开，多少人未离开，这些数据都可以在机器上查询。
使用钱林访客机大大压缩安全事件发生的概率，同时也让我们生活环境的安全系数越来越高。
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