很多公司因为不断地扩大自己的规模，业务量也越来越大，人流量当然也越来越高，企业对每天访客登记的难度不断增加，传统的手工登记存在很多不足，已经无法满足安全和现代化防范的需求。为了确保公司安全，防止不法分子混入公司内部，利用访客机来加强安全防范。
访客机让来访登记的难题得到了解决，对来访人员的管理更加细致化。访客机具有验证识别身份的功能，当来访人员进入时，会自动提示出示证件，并对其进行验证识别，验证完毕后，会经允许才可让访客入内。
此外，访客机还具备高清晰的数码采集功能，可以随时进行图像抓拍。同时关联打印机进行一体化打印。还可以实时对讲，方便快捷。除此之外还有超大储存功能，多信息共享功能。
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