因为手工登记采用纸张作为信息的媒介，因此在查询时给我们造成了很多的困难，纸张不容易保存，导致信息的缺失。而且如果每天进出人流量高，那么手工登记完全起不到作用，登记速度也非常慢。
钱林访客机的问世，改变了访客登记工作效率低的局面，使得访客登记进入了快速登记的时代。智能访客机通过传感器自动读取、扫描证件信息，把对来访人拍照和对旅客发放进出门凭证合为一体，能高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息,并能灵活的查询及管理来访历史资料，可让前台和门卫的工作效率极大提高。
钱林访客机防止传统的手工登记中众多的不安全因素的出现，把访客登记工作的每一个环节都落实，使工作趋于标准化，使各个单位的访客安全管理及接待水平有质的提升。
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