虽然很多企业大厦对传统人工访客登记的工作效率很不满意，但是作风保守的企业却依然采用这种访客登记方式，但是这样子会出现越来越多的问题，对企业和来访客户双方的利益都造成不好的影响。
采用新型的访客管理系统利用现代计算技术,以及证件快速读取和扫描、OCR技术、现代生物识别技术等，可对访客信息进行全方位快速采集登记，并打印出入凭证或签发智能IC卡，访客持凭证或IC卡即可进出大厦，同时钱林访客管理系统可以对访客的出入登记及行动轨迹自动进行电子存档，为以后的访客来访情况分析、数据查询、突发事件追溯等带来了高效率，很好地弥补了传统访客登记木桶的短板。
因为访客管理系统自身的功能非常强大，能够给使用场所带来很多好处，以后将会被越来越多的人使用。
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