现在人们都知道，纸质的资料不能长时间保存。时间久了就会腐烂变质。对于一些访客登记的资料，还得需要人工翻阅，非常浪费时间，而且纸上的字迹也会变得模糊。而使用钱林访客机，这些问题就可以完全解决。
钱林访客机采用的是现代的数据保存方式，不再是纸张的保存方式了。并且大量登记数据可上传到服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性极强。而且，钱林访客机在保存之处都会有明确的时间标签，这样的分门别类即使在经过很多的一段时间之后，也很容易找到，这样可以实现随找随查，简化了我们查阅某条信息的流程。
钱林访客机的这一功能，收到了大量使用者的欢迎，因为资料可以根据需要的获取，而自己只需要在访客系统上查找翻阅就行了，很方便省时。
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