目前企事业单位、政府金融机构、小区、学校等领域都使用了钱林访客管理系统，而且它通过有效证件登记，解决了传统登记方式信息不准确，字迹看不清、后期查询难等问题，使登记更加规范化，让门卫、前台的工作效率更高。
钱林访客管理系统在扫描证件的同时还可以抓拍录入访客照片，保证信息的真实。登记之后访客一体机自动发放访客卡或者相应的访客凭证，离开时也用访客可或者访客凭证进行注销，整个过程只需要几分钟甚至几十秒，不仅快捷而且效率高。
此外，钱林访客管理系统可以清晰地显示访客到来的时间以及离开的时间，使用者可以按照自己的需要设置相应的搜索方式，生成访客信息统计报表，让整个访客过程更显智能化。
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