在来访登记方面很多领域采用的都是传统的人工登记模式，但是这种方式带来的效果并不能满足人们的安全需求，而且这种模式一直沿用了很长一段时间。后来钱林访客机的出现带来访客登记的变革。
钱林访客机特具有操作简单、数据安全有保障等特点 ，它还具有预约功能；证件的扫描识别功能；发放门禁卡和打印凭条；实时拍照；实时通讯；实时监控；物品寄存；查询进出记录和统计访客记录；考勤；车辆管理，实用高效。
重要的是用户界面操作简单。因为充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用钱林访客机的软件，进行自主操作。
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