之前手工登记的门卫管理并不能让企业的安全问题得到很好的保障。登记信息不仅潦草、真实性也难以确定；难以了解访客的动向和离开时间，而钱林访客机完全可以解决这些问题。
钱林访客机可以识别多种证件，而且能进行时间监控，从而全面保证了访客信息的准确性，避免了使用他人证件进行访问的情况出现。访客资料进行登记后便会发放感应卡或凭条使访客进行访问。当访问结束后，通过登记时所发放的感应卡和凭条进行身份信息注销。
钱林访客机操作简便，同易查询和调取资料非常容易。这不仅对于企业内部安全作了全面的保障，更是方便了企业对访客的管理控制。
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