目前很多场所还是使用传统手写登记访客信息的方式，不仅手续繁琐，并且登记起来需要门卫询问访客很多信息，还存着这许多的安全漏洞，存在很大的安全隐患，而河南访客机却可以把登记工作和安保工作做的非常好。
河南访客机的管理替代了传统的手工登记，具有高效的身份验证功能，使那些违法分子无从下手，它具有身份扫描与验证功能，之后会直接传入到管理者，并且会自动存档，如上级不想接见会直接拒绝，如被允许才方可进入。
河南访客机还具备了人性化的功能，可以智能化的验证身份，如访客证件伪造，则直接被拒之门外，大大的提高了安全管理。
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