很多安全问题很多时候是由外来人员的登记制度不完善而引起的，信息不准确，来访人员身份不确定，所以单位无法得到更好的保障。为了达到安全管理的需要，部分公司开始使用单位访客一体机。
单位访客一体机操作简单，高效省时，自动扫描读取1、2代证件的相关信息，不用访客进行人工登记，进出门登记只约需10—15秒。来访者信息真实记录，绝不失真，保证登记信息的真实完整能够扫描各种有效证件，并自动识别和存储标准证件中的文字和图片信息，保证人员、证件、照片的一致性，避免因手工填写潦草难以辨认而导致信息记录失真。
为了加强单位的安防等级，钱林单位访客一体机成功与公an局的内网对接，保证访客的安全性，也解决了公司的安全问题。
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