写字楼作为城市必不可少的一道景点，更是公司单位之间集聚交流的场所，因此，写字楼如何做好访客管理，保障写字楼办公区域内的安全性，成为各物业管理中心其中一项工作重点。
像写字楼这样复杂的环境，延续传统的手写登记显然是很不明智的。传统的登记手法书写速度慢，而且容易造成书写错误；手写登记的信息很不容易储存，查找几乎是不可能的。而使用人证访客一体机完全可以解决这些问题。
使用钱林人证访客一体机登记来访者信息，登记速度快效率高，减少门卫人员大部分的工作量；其次，进一步核实访客的真实身份，并现场拍照，双重保证更加安全；还有，钱林人证访客一体机更方便访客的二次来访，只需要扫描证件之前的来访记录就显现出来了。
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