随着人们之间交流的频繁，传统的人工登记手法很快显现出其弊端，操作起来非常不方便，容易写错写漏。访客管理系统主要靠大楼的物业人员、前台工作人员等操作访客机来登记访客的信息，确定来访者身份，发放来访者通行权限。
访客管理系统通过识别身份证的信息来进行访客登记，可自动生成姓名、身份证号码、登记时间等，解决了手工登记写错写漏的不足。
访客管理系统主要是由来访者自助进行登记个人信息，由被访者确认来访者的身份以及发放来访者的通行权限。访客通过操作自助访客机或访客预约平台，登记自己的身份信息及被访人信息；被访人确认访客身份后自动生成访客凭证，解决排队难问题。
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