长期以来，大多数仍然采用简单的手工登记，比较少采用钱林访客系统。传统的访客管理方式已经不能满足信息化的需要。
钱林访客系统操作简单，可对外来人员进行证件扫描、实时拍照、发放入门卡等一系列安全信息收集工作。它可以识别多种证件，比如，它会自动提示访客出示证件，并迅速验证识别，识别完毕后，会自动存档，如果没有携带证件，则可对其驾驶证等各类证件进行信息扫描并储存，在征求上级领导的特许，方可进入；否则直接被拒之门外，更具职业化管理，更加安全。
钱林访客系统也代替过时陈旧的登记方式，使用安全有了保障。访客机的种种优点，是它得以广泛应用。
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