鉴于社会上存在的一些不安全因素，一些政府机关、大型的企业事业单位甚至是某些公共场合都配备了访客一体机。安装访客机为各单位的安保工作带了便捷。
访客一体机让各单位摒弃了传统手写登记后，它采用的是智能化访客信息录入。它克服了传统手写登记的各种缺点，能够在几秒钟之内完成访客证件的扫描、判断证件真伪、证件信息的登记等，显得十分的方便快捷。
此外，可以稳定的工作，不会经常的出现故障，也保障了录入信息的准确性。最后，访客一体机的操作设计非常智能化、人性化，即使非专业人士也非常容易上手，便于安保人员的使用。
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