在全世界的范围内每一天甚至每一秒都有安全事故的发生，而重大事故的发生往往是从一个不经意的小问题而引发的，最终后果很严重。使用访客登记管理系统完全可以弥补安防上的不足。
小区是居民日常生活的地方，进进出出，人流量是非常大的，门卫人员也不可能把小区内每一个人的面孔都记下来。另外，现在很多门卫人员不是尽职尽责，更是加大了安全的隐患，有些人趁着门卫人员不注意就悄悄泡溜进小区，这对居民安全造成不好的影响，而访客登记管理系统能快识别身份证件，不会造成在小区门口拥堵的现象，并且对进出大门的每个人都有详细的资料可供查询。
访客登记管理系统成为门卫人员最为得力的助手，不仅安全性有保障，而且又省心、省力。
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