现在外来人员登记系统已经在很多领域得到使用，同时给人们带来很多好处，其中比较明显的有两大效益。
第一，外来人员登记系统大大提高了登记工作效率。外来访客只需提供有效的资料就能自动录入成资料，并能保障这些资料的真实准确，还能长久保存，更重要的是节省了人力成本的投入。所以此设备给我们既节省了人力有节省了时候，这就是对我们很大的效益。
第二，外来人员登记系统能帮助管理人员做出工作总结，只需要轻轻点一下鼠标，不论是什么时间段的工作报表都能呈现在眼前，这样做到方便查询和统计，节省出来的时间管理人员可以做别的工作，这也是此系统的一种省时效益。
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