因为传统的手工登记，字迹潦草，不易辨认；纸质登记难以保存，更不易查找来访者的信息，难以对访客资料进行有效的管理，而且社会的安全得不到保障。为了保障社会安全，各个场所纷纷引进了外来人员登记系统。
外来人员登记系统可以自动扫描各种有效证件，灵活快速的保存、查询和管理来访人员的信息。访客登记系统还与公an网的信息对接，通过人防、技防相结合的方法，杜绝一切安全事件的发生。
外来人员登记系统不仅解决了传统手工登记访客信息的弊端，而且方便快捷地访客信息，使访客管理实现数字化、网络化、智能化，提高单位的形象。
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