手写的登记模式，经常会发生填写错误，或者字迹模糊等情况。在技术上也无法辨认证件的真假，无法准确识别人证是否合一。而这些，都是钱林访客系统能够做到的。
当单位有人员来访时，访客系统会自动提示访客出示身份证，并在1秒钟之内迅速验证识别真假，识别完毕后会自动存档，得到被访人允许之后才可进入，如此一来就使得管理更专业、严谨。
钱林访客系统同时还具有现场拍照、证件识别真假的功能，能够多方面对访客进行身份验证，确保访客身份的真实性。钱林访客机是各企事业单位以及政府机关的保卫大使。
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