如何防止社会闲杂人员进入而引发的安全事件。如何改变人工管理产生的登记不完善，字迹潦草，不易辨认，且难以长时间保存，身份仿冒，安保人员无法核实访客证件和登记信息的真实性等一系列无法解决的管理漏洞。加强来访人员的科学管理，有效预防来访人员引发的安全事故,使用访客一体机是必不可少的。
写字楼访客一体机是如何管理来访人员？来访人员需要在门卫管理处通过刷证件来登记访客信息，访客机会在现场进行拍照，确保人与证件照片的统一性，实现有效管理来访人员。
访客一体机协助门卫有效管理来访人员的同时，加快了来访登记的工作效率，实现数据录入信息化登记，代替了原来的手写登记，能够有效减少手写登记信息的错误和漏洞出现。
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