采用传统的手工登记，开支大不说，更重要的是安全没有保障，因为传统方式更多的流于形式，其实这些问题，只需要一台访客机就可以解决。
访客机在手工登记的基础上，整合了计算机技术，识别扫描技术等众多高科技，使得访客机具有很高的安全防护能力。它可以快速的对进出公司的人进行登记，从而减少登记时所耗费的时间。同时，它可以辨别登记信息的真假，因为访客机是通过于都证件信息来进行登记的，如果证件是伪造的，设备是可以识别出来的。
采用了访客机，传统方式的问题都不再是问题，每天大量人员进出公司的登记问题将可以轻松解决。
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