当前，人们对安全问题极其重视。尤其在小区、企业、政府等场所，人们的人身和财产安全需要得到全方面的保护。门卫登记这一环节又是安防之中起到非常重要的作用。只有可靠的外来人员登记系统才能保障大众的安全。
现在一些政府机关的安防维护都是由外来人员登记系统与门卫人员共同来完成的。当然，既然使用它，必然它有特殊的存在，访客系统是以有效证件做为访客登记的，另外，识辨证件真伪也是强大的功能。
再者，内网通讯是以前不曾有的新能力，外来人员登记系统增加门卫之间的交流，如果有突发情况，及时联系其他人员，此外，实时拍照、访客权限等功能也在它身上得到了应用。
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