在国内很多学校还停留在手工登记访客信息的水平上。然而，学校一直是安全管理的薄弱地方，从之前发生的很多校园安全事件可以看出，校园安全亟待解决。然而，传统的访客登记面对现在复杂多变得安全形势，显得力不从心。
访客一体机的出现彻底改变了登记繁琐、耗时、不利保存访客信息、不好管理等多种传统手工登记访客信息所存在问题，使用这个设备为我们带来非常坚固的保护伞，扭转了现在校园安全缺乏有效管理手段的不利局面。
访客一体机可以识别多种证件，比如，它会自动提示访客出示身份证件，并迅速验证识别，识别完毕后，会自动存档，征求上级领导的特许，方可进入。否则直接被拒之门外，更具职业化管理，更加安全。
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