随着社会的不断发展，人流出入登记访客变得越来越频繁，其中安全方面的问题也越来越多。为此需要更高级的机器来实现登记访客。现在，更多的人开始选择使用访客机来替代传统的的访客管理方式。
访客机可以快速的扫描二代证件等相关有效的证件，读取其中相关个人信息；电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理，并永久性的保存来访者信息；先进的证件阅读、扫描、证件识别、数码摄像等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息。
此外，访客机自动打印会客单，避免手写，提高登记效率；更加保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
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