如何在能力范围之内，加强学校安全管理，给学生提供一个安全学习、生活环境成为学校日益关注的问题。为了解决校园陌生人进出安全问题，很多学校纷纷加强安全措施，采用访客机，基本杜绝了陌生人进出，并且非学校教师，学生人员进入都进行学校访客登记系统的登记。
学校访客登记系统安装使用之后，如果有外来人员想进入学校，必须进行身份信息验证登记，并将该信息存储。访客一体机还将打印出访客登记单，内容包括：访客人姓名、证件名称及号码、被访人部门及姓名、访客理由等等，同时访客单上还印有被访人姓名签字，在访客结束后，访客人需要持访客单，经门卫扫描确认之后，才可离开。对于没有携带证件或其他有效证件的访客，可以通过红外摄像头进行拍照，保存相应的图像信息。
学校访客登记系统真正的实现了人防、物防、技防相结合来维护校园安全，安装使用之后受到家长们的一致肯定。
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