外来访客安全登记与内部人员管理成为许多场合安全管理的一项重点。访客机针对人流量大，进出入频繁的地方，使用的效果是最好的。由于它大部分操作都是由电脑控制，从而节省了人们手工登记占用的时间。
另外，登记表信息可能因为访客的粗心大意，可能造成的字迹不清，信息不全面等情况，还有纸张登记信息的话，保存不方便而且时间便久后纸质会变烂，信息会因此丢失。这些事对访客机来说，完全无压力，因为它是通过扫描的方式进行录入的，不仅信息完整度高，图片也更为清楚，它也可为访客进行拍照并保存，为日后查看资料提供了方便。
访客机专用设备支持触摸、手写操作，外型美观、大气，可有效提升企事业单位的信息化形象,做到真正意义上的门卫安全管理！
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