大家都明白纸质的资料，是不能长时间保存的。就算经过长时间的保存留下来了，如果查阅某个时间的资料，不仅需要花费大量的时间进行人工翻阅，而且纸上的字迹会随着时间变得模糊不清…而访客登记系统就能解决这些问题。
访客登记系统采用智能化技术手段，它能够读取证件，自动录入信息，提高gong安局门卫工作效率，能够实现保安、被访人、来访人三者确认，使gong安局访客流程严紧、高效。钱林访客登记系统具有网络共享功能方便工作人对访客信息的查询和监控。钱林访客登记系统的使用不仅可以保障gong安机关的安全，更可以让gong安机关的电子化访客登记水平和形象得到提升。
访客登记系统代替了纸质登记模式，它的使用人们生活进步的象征！
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