随着国内出现一系列的安全事件，从而促使人们对安全问题越来越重视。这样以来门卫管理系统的使用情况之前相比，使用范围大了很多。
近年来，学校学生的安全问题受到社会的高度关注。外来人士进学校殴打学生的事情时有发生，这不仅使学生的个人安全受到了很大的影响，同时也对学生的学习环境带来了一定的影响。
人们居住的小区也时常会发生丢失物品等事件，虽然小区有门卫把关，但是来访人员的记录方式还是纸笔登记方式，其实大多数都只是走个形式，很多来访人基本信息没被登记进去，也不用出示相关证件，很难辨别访客的真实身份，存在很多缺陷与不足。
但是现在有了门卫管理系统，让这些这些问题都不在成为问题，当小区或者学校来访客时，就要拿出证件或者与之相关的证件进行扫描登记，登记后这些基本信息都会安全保存，这就防止了访客假冒他人身份或是作案，这样一来，门卫管理系统就相当于为学校、小区等场所的安全加固了一道安全防线。
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