随着科技的发展，现代很多企业楼宇大厦都启用现代门卫管理系统，越是名企现代化商业大楼，其门卫管理系统也越高级，不同大厦企业的访客登记的方式也有所不同。目前，访客机是运用得比较广泛的一种访客登记方式。
这类登记方式主要靠大楼的物业人员前台等操作门卫管理系统来登记访客的信息，确定来访者身份，发放来访者通行权限。访客机通过识别证件的信息来进行访客登记，可自动生成姓名、证件号码、登记时间等，解决了手工登记写错写漏的不足。
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