现在很多的单位为了提高访客效率,已经开始使用访客机,那么我们在选择访客管理系统的时候都应该注意哪些地方呢?
首先,可以实现车辆登记。有些工厂单位可能每天要接待数多的外来客户,不仅仅需要管理好人员的进入,对车辆的进入也需强加监管,这就要求访客管理系统不但能实现对外来人员基本信息的登记,而且可对接车牌识别系统,实现对车辆信息自动识别记录,从而减少人工成本,实现智能化自动管理。
其次,安全保障功能,能做到防患未然。一些工厂是一体化流水线生产的,如果在外来人员这方面没有好好把控与监管,任凭进出,就会影响整体生产的效率和质量。
还有,操作要简单易上手。访客凭卡片到大楼,刷卡验证通过,访客可进入允许的权限大门并记录访客开门/刷卡时间。访客结束后,访客凭卡和签好字的访客单到登记处注销此次访问,并换回自己的证件,换证时访客管理系统记录访客的注销时间。
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