很多人都知道，部队的管理向来比较严格，不仅体现在对军人的作息时间有严格的控制，还体现在对访客者出入的管理有严格的控制。若一直沿用以往的手写登记方式管理，难免会一时疏忽，打乱了部队严格的纪律。甚至让不法人员有机可趁，使用假证混入部队，打破部队的安全格局。
以上种种情况说明手写登记的方式已经不能满足这个时代部队对安全的需求。钱林访客机针对部队这种情况，研发生产了智能来访登记系统。使用钱林智能来访登记系统，可对进出部队的人员、车辆进行分门别类的登记并储存，减少了门卫的工作量的同时，为日后查找访客记录和信息提供了便利的条件。
钱林智能来访登记系统可以精确地辨别证件真伪，这让fanzui分子伪造的证件无所遁形；钱林访客机对部队内的访问权限进行设置，未经允许的地方即使持有真证件也无法进入，让部队的机密真正得到保障。
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