很多学校在安防方面，使用的手工登记访客信息的方法没有起到任何效果，而使用了访客管理系统的学校真的是起到了很好的防范作用。
访客系统通过对学校来访人员的各种证件进行扫描，利用摄像机对来访人员拍照，打印进门凭条，发放临时进门卡等方式，只需点击几下屏幕即可完成对来访人员的智能管理。访客管理系统采用触摸屏设计，操作简单，方便快捷。
访客管理系统对外来人员的管理提供了一体化的解决方案，可与现有安防系统联网，抛弃了传统的手工登记，改用电脑登记管理，提高了工作效率，更重要的是保障了学生的安全。
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