随着社会经济的不断发展，随着公司规模的不断扩大，访客人数激增，很容易造成门口扎堆等候，等待过长时间长，服务满意度欠佳等问题。面对日益上涨的访客，很多企业使用智能来访登记系统对来访人员进行登记，代替过去传统“眼看、口问、手写”的登记方式。访客进门只需刷身份证，拍照登记即可。
访客到访时，只要到前台处登记时，无需前台人员过多的询问访客的来意与姓名等很多问题了，只需要请访客出示有效证件在智能来访登记系统上进行扫描一下就可以了，只需要3到5秒的时间就可以快速的完成登记，访客自己选则被访者，等待对方确认就可以拿到一张访客凭条，刷凭条进入，扫描凭条注销信息离开，避免了前台工作人员与访客之间沟通发生矛盾与口角，让访客在完成登记的同时又能快速的进入企业内。
使用智能来访登记系统很好的兼顾了企业安全和形象，不但保护了访客的利益，也维护了企业的利益，做到了真正的双赢。
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