各行各业在访客管理方面，解决人员进出管理的问题，也是传媒行业一致面对的问题。来访人员过多容易造成诸多的安全隐患，钱林访客机的多种功能完全解决这些不必要的担忧：
第一，外来访客登记。访客机实现了快速来访登记功能，来访人员可使用二代身份证进行来访登记，通过设备主机快速录入身份信息，并同时进行拍照登记，系统自动保存访客来访记录，供管理人员查看，规范门卫管理制度，提高管理效率。
第二，访客人员预约。来访预约功能提供了来访人员提前预约的功能。该功能作为来访登记的辅助性功能，可由被访人提前安排好接待时间，也可以减少来访人员的等候时间。
第三，常访人员管理。常访人员管理为用户提供常访人员快速进出登记功能，通过发放IC卡或者给身份证进行授权，给经常进出的人员进行快速进出登记。在访客机或者配套的IC读卡器上刷卡，信息快速审核。
第四，随访人员登记。随访人员登记功能提供随访人员快速登记功能，在主来访人员登记之后，进行随访人员快速登记，可减少登记流程，提高登记效率。同时，发放主来访人员访客单及随访人员访客单。
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