现在还有一些楼宇在访客登记方面仍未安装访客管理系统，采取的还是传统的手记登录方式。在许多方面还会出现登记信息的准确性、保存、字迹潦草、每天流动人口大等不足，为此一些写字楼启用了访客管理系统。
访客机系统可以识别访客证件的真假，登记来访的详细信息，以及拍照等功能，实现局域网内的实时在线通讯，得到同意之后，就能进行拜访。访客管理系统是企事业单位的信息化在安全管理中的重要应用，门卫值班管理工作的质量和效率越来越高，让写字楼和企事业单位的电子化访客登记水平和形象更好。
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