上访人数多，再加上等待过长时间长，很容易造成政府门口扎堆等候的情况出现，服务满意度欠佳等问题。面对日益上涨的上访人数，政府使用访客管理系统对来访人员进行登记，代替过去传统“眼看、口问、手写”的登记方式。群众上访，进门只需刷身份证，拍照登记即可。
访客管理系统能够代理传统的手写来访登记，创新的实现访客登记、管理一体化，达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果，在提高政府门卫部门工作效率的同时，也提升了政府的形象，最重要的是提高了群众的满意度。不少群众反映访客管理系统给他们带来了极大地便利，希望更多的机关单位能够使用访客管理系统进行登记，为大家的生活提供方便。
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