因为工作需要，各单位对访客的需求量越来越多，因为人员流动比较频繁、来访人员的身份也比较繁杂。为了保障内部环境的安全，确保工作顺利地开展，很多通过使用访客系统来开展自身的安全防范工作。
同时因为使用场所具有一定的公开性，需保持良好的社会形象和维持良好的公共场所安全秩序，所以事业单位安装使用访客系统成了当下的首要问题。访客登记系统除了能够建立企业良好的形象外，还能提升门卫的形象，门卫使用访客系统登记访客信息，不仅取代过去传统的手写登记，而且手工登记存在的一些问题也得到了很好的解决。
此外，钱林访客系统与公安网进行了成功对接，系统一旦发现公安部黑名单，就可实现一键报警，从而将不法人员彻底阻挡在门外。
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