人们刚开始对访客进行登记时大部分领域采取的是手工登记，把来访者的证件信息抄写到笔记本上或输入到电脑里。这种登记手法很快就发现了弊端，操作起来非常不方便，容易写错写漏。随着人们之间交流的频繁，这种登记方式很快就被淘汰掉了。
有了钱林访客管理系统，让访客登记变得更加快捷和安全。这类登记方式主要靠大楼的物业人员前台等操作访客管理系统来登记访客的信息，确定来访者身份，发放来访者通行权限。访客管理系统通过识别证件的信息来进行访客登记，可自动生成姓名、证件号码、登记时间等，解决了手工登记写错写漏的不足。
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