因为众多领域之间的交流日益频繁，来往的访客流量也不断地增加，门卫的工作量也会增加。这种情况，人工登记方式已经不能不能满足人们对安全的需求。然而现在很多企业都安装了钱林访客一体机，从而实现了来访人员智能化、信息化、规范化管理。
钱林访客一体机通过公an部指定阅读器读取证件芯片信息，自动扫描录入证件、护照等各类证件，确保访客信息的准确性。同时可为来访人进行拍照留存，大容量的硬盘可存储5000万条访客信息。
钱林访客一体机还有其他的附属功能。比如，数据的安全保障功能，可以对所有数据进行备份和导入，确保形成数据的安全；预约功能，在客户端登陆系统，内部员工可自主管理预约，让登记访客的以及安全性得到提升。
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