访客预约系统是一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录相关信息，同时可以提前预约被访人等的智能化管理软件。
访客预约系统适用于政府机关、企业、学校、小区等有严格出入登记要求的场所，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描以及识别、数码摄像、与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，访客预约系统能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。
访客预约系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
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