随着科学技术的发展，门卫管理系统的功能越来越强大。它的兼容性越来越好了，可以适用于多种行业和部门，比如政府机构、写字楼、企事业单位，就连学校也可以使用它。再者，它有新增的登记抓拍功能，还能自动打印会客单或者签发访客证。它也拥有快速的检索数据功能，能够根据你设定的条件进行检索已有的登记访客信息。
虽然门卫管理系统自身的功能非常强大，但是它应用起来却十分简单易用。它的用户界面十分友好且简单，充分考虑到使用这种设备的工作人员计算机知识少的特点，全部使用工作人员的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练的使用本系统，完成访客登记流程。
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