虽然传统人工访客登记的工作效率太低，令很多企业大厦都很不满意，但是作风保守的企业却还是迟迟没有改善他们的访客登记方式，但是这种模式造成很多的不便，损害了企业和来访客户双方的利益。一些单位为了弥补传统登记存在的短板，启用了访客机。
访客机利用现代计算技术，将证件快速读取、证件扫描技术、现代生物识别技术等集于一体，可对访客信息进行全方位快速采集登记，并打印出入凭证或签发智能IC卡，访客持凭证或IC卡即可进出大厦。
此外，访客机可以对访客的出入登记及行动轨迹自动进行电子存档，从而方便了以后的访客来访情况分析、数据查询、突发事件追溯等，访客机的使用从而弥补了传统访客登记的短板。
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