随着门卫管理系统的不断发展和普及，人们对于访客机的了解也更加深入。众所周知，访客机运用了信息化技术，和人工访客登记相比有很大的优势。
传统的人工登记方法，登记程序复杂，速度慢，影响单位的形象，而且容易出现错漏。因为人是会疲劳的，有一定的工作强度限制，而且人有很强的主观性，而且存在很多漏洞。
门卫管理系统比人员登记具有更大的优势。访客登记朝信息化方向发展，钱林智能访客系统利用证件拍照OCR识别，通过直接读取有效证件的相关信息，无需来访人员进行手写，保证了登记信息的正确性；除此之外，钱林门卫管理系统还能通过摄像头对访客进行抓拍，进行实时比对，便于辨认访客。门卫管理系统海量的存储功能，也让工作变的更为方便，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性强。
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