因为纸质资料查找困难，信息难以较长时间保存，也会因此而导致一些信息的丢失，有可能造成对公司或者单位造成重大的损失。因此需要来访登记系统来取代传统的手工登记访客信息的方式。
来访登记系统能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息，专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发。
来访登记系统的出现，让小区办公楼管理更高效，我们的生活也更加的安全。
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