来访人员在政府管理工作当中是重中之重，而且要做的细致入微，只有把访客管理控制好，才不会发生一些事故和财产损失。而如果只是靠人工进行来访登记的话，是满足不了现今政府与群众、部门、企业间的频繁交流。要想简单快捷而又安全可靠，那就需要一台访客一体机。
访客一体机作为一种智能化、信息化的门卫登记系统，可以识别各类证件同时能辨别证件的真伪，保证真实性，并且进通过当场拍照，它还可以和其他设备互联，限制来访者的一些行为,为人们的生命财产安全提供有效地保护。来访者通过访客条/卡进出政府，出门时交还卡片取回，并取回扣留的相应证件，系统也会详细保存访客信息。
启用访客一体机之后，政府机关从源头开始掌控安保工作，提升来访登记管理机制，不仅缓解政府机关的人员管理压力，还完善了访客管理机制。
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