有人曾经对比过有安装智能访客系统和没有安装该设备的两个大厦。发现安装机器的大厦在登记来访客户这个事情上显得井井有条，使得这个大厦给别人有规则、严谨的印象。
智能访客系统智能体现在哪些方面呢？它的操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握，即使不懂计算机的人也能熟练应用，完成业务处理。其次，它完成登记只需要20秒钟，在时间上得到了节省。智能访客系统可登记和记录访客的证件、照片、携带物品、随行人员等信息。另外它的抓拍功能，可对访客、车辆、携带物品等抓拍照片，方便突发事故时的迅速比对。而且在登记过程完成之后，系统可以打印拜访条码凭证拜访条码凭条，交给门卫查验及被访者签字。为了减少内存的使用，系统还可以自动记录常用信息，避免重复录入。
现在访客系统越来越多企业的必需品，因为它及省时又省力。
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