现在“人工费”一词，给越来越多的行业提及。降低人工成本已经成为开源节流首先考虑的问题。在安防领域，尤其在一些高端的写字楼，一个接待岗需要三四个人来做。如果安装了访客系统的话，接待岗只需要一位工作人员就ok，而且工作效率还非常好。
一个单位的接待岗，因为每天会接待前来办理业务的客户，访客登记管理工作难度比较大，客户也会为繁琐的登记流程而感到不满。访客系统可以实现简化来访登记流程，提高客户登记效率。这和原来的传统手写登记模式之间的差距简直是天壤之别。
访客系统可支持多点数据共享，为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其列入黑名单，可对人员备注信息，以便下次来访时发出警告，该数据在同一网络内可多点实时共享。访客系统操作灵敏，操作简便；用户界面简洁，使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式，让用户在极短的时间内将业务处理完成。
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