因为各事业单位的公开性，对访客每日的需求日益增大，鉴于各种需求新型的访客系统诞生。那么该设备和传统的访客登记模式存在哪些区别呢？
传统的手写登记来访信息存在着种种的弊端，如：手写登记时间长，对于人流量大的单位不适用，浪费时间成本；虚假信息多，对企业本身造成很多不必要的麻烦；手写登记册易损坏，不宜长时间保存；此外，还很难查询过往的访客信息；更重要的是，这对单位本身的形象也有不好的影响。
如果有一台访客系统来取代手写登记的话，企业的形象不仅大大提升，同时更好保障企业的内部安全系数。自助访客机可以实现快速扫描身份证信息，完成访客登记；更能够进行黑名单设置，对于一些潜在危害的人员名单录入系统，一旦扫描到黑名单，便会反馈出信息；访客系统能够长时间保存访客信息，而且方便查询。
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